Mniej chaosu · Więcej czasu · Większa kontrola

Gotowe systemy biznesowe dla małych firm

Projektuję rozwiązania, które pilnują terminów, porządkują obsługę klientów i ograniczają ręczne wykonywanie powtarzalnych zadań.

Najpierw poznaję proces w Twojej firmie. Dopiero później dobieram technologię.

Dlaczego warto

Ile czasu zjada Ci robota, którą może zrobić automat?

Jeśli któraś z tych sytuacji brzmi znajomo, prawdopodobnie tracisz na nią kilka godzin tygodniowo. A to są godziny, które mógłbyś poświęcić na klientów albo na siebie.

Ręczne potwierdzenia

Odpisujesz na każdą rezerwację osobno. Klient czeka, a Ty siedzisz w telefonie zamiast pracować.

Zapomniane wizyty

Klient nie przyszedł, bo zapomniał. Wolne okienko przepada, a Ty dowiadujesz się o tym za późno.

Bałagan w danych

Kontakty w telefonie, wizyty w zeszycie, faktury w mailu. Nigdzie nie ma jednego miejsca, w którym wszystko się zgadza.

Praca po godzinach

Wieczorem odpisujesz na te same pytania w kółko. Automat odpowiedziałby na nie od razu, o każdej porze.

Co robię

Biorę na siebie to, co Cię spowalnia

Nie sprzedaję gotowca z półki. Najpierw słucham, gdzie tracisz czas, a potem buduję system dokładnie pod Twoją firmę.

Rezerwacje online

Klient sam wybiera termin na stronie. Potwierdzenie, przypomnienie i wpis do kalendarza dzieją się same, bez Twojego kiwnięcia palcem.

Maile i powiadomienia

Potwierdzenia, przypomnienia o wizycie, podziękowania po usłudze. Każda wiadomość wychodzi automatycznie, w odpowiednim momencie.

Porządek w danych

Formularze, zamówienia i dane klientów lądują automatycznie w jednej bazie. Zawsze wiesz, co się dzieje w firmie.

Łączenie aplikacji

Sprawiam, że narzędzia, których już używasz, zaczynają ze sobą rozmawiać. Nic nie wypada przez szczeliny, nic nie robisz dwa razy.

Strona dla firmy

Prosta, ładna strona z formularzem, opisem usług i rezerwacją online. Taka, jak ta, na której właśnie jesteś.

AI w obsłudze klienta

Automatyczne odpowiedzi na najczęstsze pytania i obsługa zapytań po godzinach. Klient dostaje odpowiedź od razu, a Ty masz spokój.

Na czym pracuję
  • Make.com
  • n8n
  • Zapier
  • Airtable
  • Notion
  • Supabase
  • Google Workspace
  • Cal.com
  • Tally
  • Cloudinary
  • Netlify
  • Cloudflare
  • GitHub
  • Przelewy24
  • Stripe
  • OpenAI
  • ManyChat
  • Twilio
  • i wiele innych
Rodzina produktów SBS

Pięć gotowych systemów, pięć branż

Każdy skrojony pod konkretną niszę. Rozwiń, żeby zobaczyć, co dany system potrafi.

Pilnuje terminów i przygotowuje firmę na kontrolę, zanim inspektor zapuka do drzwi.

Dla kogo: specjaliści BHP i firmy outsourcingowe, które chcą wyglądać profesjonalnie i nigdy nie przegapić terminu.

  • Panel terminów badań, szkoleń i uprawnień, z kolorowym statusem (PILNE / PRZETERMINOWANE / OK).
  • Automatyczne raporty mailowe: nadchodzące terminy 30/14/7 dni i poranny raport pilnych spraw.
  • Monitoring otwartych zaleceń PIP oraz terminów pomiarów środowiskowych.
  • Generator skierowań na badania wg czynników szkodliwych.
  • Wkrótce: tryb kontroli PIP (gotowa teczka), portal klienta i rejestr wypadków.

Strona restauracji, rezerwacje stolików i zamówienia dań, w jednym miejscu.

Dla kogo: lokale, które przyjmują rezerwacje i zamówienia telefonicznie, a chcą przestać odbierać telefon w godzinach szczytu.

  • Gotowa, klimatyczna strona restauracji z menu i galerią.
  • Rezerwacja stolika online z wyborem miejsca na planie sali (dostępność na żywo).
  • Zamawianie dań na wynos lub z dowozem prosto ze strony.
  • Szybkie kafelki: rezerwacja, zamówienie, menu, galeria, kontakt, opinie.
  • Wkrótce: wszystkie rezerwacje i zamówienia w jednym widoku oraz automatyczne przypomnienia.

Rezerwacje i przypomnienia, które robią się same.

Dla kogo: groomerzy pracujący sami lub z małym zespołem, którzy więcej czasu chcą spędzać przy stole niż w telefonie.

  • Klient sam wybiera usługę i wolny termin online, Ty widzisz gotowy grafik.
  • Każda rezerwacja trafia automatycznie do jednej bazy: pupil, usługa, status, termin.
  • Potwierdzenie po zapisie i przypomnienie dzień przed wizytą wychodzą same.
  • Historia każdego pupila: rasa, ostatnie zabiegi, uwagi (uczulenia, lęki).
  • Zaproszenie na kolejną wizytę po kilku tygodniach, klient sam wraca.

Wyceny ze zdjęć auta i rezerwacje bez ciągłego odbierania telefonu.

Dla kogo: studia auto-detailingu, które chcą szybko wyceniać i nie gubić żadnego zapytania.

  • Formularz wyceny ze zdjęciami auta, klient opisuje auto i wgrywa zdjęcia, Ty dostajesz komplet.
  • Każde zapytanie trafia do jednej bazy ze statusem: Wycenione / Umówione / W trakcie / Zakończone.
  • Automatyczne maile: nowe zapytanie, auto gotowe do odbioru, podziękowanie z prośbą o opinię.
  • Sekwencja follow-up (po 3 i 6 miesiącach), która sama wraca po klienta.
  • Karta każdego pojazdu i historia usług w jednym miejscu.

Zamówienia z dostawą tego samego dnia, wreszcie w jednym porządku.

Dla kogo: kwiaciarnie przyjmujące zamówienia telefonicznie, mailowo i osobiście naraz.

  • Konfigurator bukietu: klient wybiera rozmiar, kwiaty, akcenty i termin odbioru.
  • Każde zamówienie trafia do jednej bazy ze statusem (Oczekuje / Potwierdzone / W realizacji / Gotowe) i terminem.
  • Automatyczne maile: przyjęcie zamówienia, potwierdzenie i „bukiet gotowy do odbioru".
  • Wszystko posortowane po dniu odbioru, porządek w dostawach, nic się nie gubi.
  • Zaproszenie na kolejną okazję po czasie, klient sam wraca.
Dla kogo

Branże, które znam od podszewki

Tu czuję się jak w domu, bo dla takich firm budowałem już konkretne systemy. Ale to nie jest zamknięta lista.

Autodetailing

Wyceny ze zdjęć auta, rezerwacja terminów, przypomnienia i karta każdego pojazdu w jednym miejscu.

Gastronomia

Strona lokalu, rezerwacje stolików i zamówienia dań bez ciągłego odbierania telefonu w godzinach szczytu.

Groomer

Zapisy na wizyty, przypomnienia dla właścicieli i historia każdego pupila pod ręką.

Fryzjer

Rezerwacja online, automatyczne potwierdzenia i mniej pustych okienek w grafiku.

Kwiaciarnia

Zamówienia bukietów razem ze zdjęciem, dostawa tego samego dnia i porządek w zamówieniach.

Twojej branży nie ma na liście? To nic nie szkodzi.

Jeśli w Twojej firmie coś powtarza się w kółko i zjada Twój czas, prawie zawsze da się to zautomatyzować. Sprawdźmy to razem, za darmo.

Napisz do mnie
Współpraca

Od problemu do działającego systemu

Nie zaczynam od aplikacji. Najpierw rozumiem, gdzie firma traci czas, dopiero potem buduję.

01

Poznaję proces

Rozmawiam o obecnym sposobie pracy i wskazuję miejsca, w których powstaje chaos.

02

Pokazuję rozwiązanie

Prezentuję odpowiedni system albo wariant dopasowany do Twojego procesu.

03

Konfiguruję

Przygotowuję formularze, komunikaty, bazy i automatyzacje.

04

Testuję

Sprawdzam cały proces na danych testowych, zanim ruszy na żywo.

05

Wdrażam

Uruchamiam system na Twoich kontach i narzędziach.

06

Przekazuję do używania

Wyjaśniam obsługę i zapewniam uzgodniony zakres wsparcia.

Dlaczego SBS

Najpierw proces. Potem technologia.

Nie zaczynam od wyboru aplikacji. Najpierw sprawdzam, gdzie firma traci czas, gdzie pojawiają się błędy i które czynności można uporządkować. Dopiero potem dobieram narzędzia i buduję system.

Znajomość realnych procesów

Łączę doświadczenie z BHP, zarządzania i inżynierii produkcji.

Rozwiązania dla małych firm

System ma być prosty do używania i możliwy do utrzymania.

Dane pod kontrolą klienta

Infrastruktura i dostęp do danych pozostają po Twojej stronie.

Wsparcie po wdrożeniu

Nie zostawiam Cię z samą instrukcją.

O mnie

Nazywam się Maciej Sokołowski

Maciej Sokołowski, twórca Sokołowski Business Systems

Jestem specjalistą BHP, magistrem inżynierem zarządzania i inżynierii produkcji oraz twórcą systemów biznesowych dla małych firm.

Znam procesy nie tylko z prezentacji i diagramów. Pracowałem w środowisku technicznym, zajmuję się bezpieczeństwem pracy i prowadzę zajęcia. Dzięki temu patrzę na automatyzację jak na narzędzie porządkowania realnej pracy, a nie pokaz możliwości technologii.

Projektuję rozwiązania pod marką Sokołowski Business Systems.

Współpraca partnerska

Obsługujesz wiele firm?

Jeżeli prowadzisz firmę BHP, świadczysz usługi dla przedsiębiorców albo masz portfel klientów, mogę przygotować model partnerskiego wdrażania systemów SBS.

Poznaj współpracę partnerską
FAQ

Najczęstsze pytania

Czy system jest gotowym programem?

To gotowy, powtarzalny proces, który konfiguruję i dopasowuję do Twojej firmy. Nie sprzedaję pudełkowego programu, tylko działające rozwiązanie oparte na sprawdzonych narzędziach.

Czy rozwiązanie można dopasować?

Tak. Zaczynam od Twojego procesu i dopasowuję formularze, komunikaty oraz przepływ do tego, jak realnie pracujesz.

Ile trwa wdrożenie?

Zależy od zakresu. Prostsze wdrożenia to zwykle kilka dni roboczych, większe ustalamy indywidualnie po rozmowie.

Czy muszę zmieniać obecne narzędzia?

Zwykle nie. Najczęściej wpinam się w narzędzia, których już używasz. Jeśli coś warto zmienić, mówię o tym wprost i wyjaśniam dlaczego.

Gdzie przechowywane są dane?

Na kontach i w narzędziach, które wskażesz. Projektuję proces tak, żeby dane pozostawały pod Twoją kontrolą.

Czy system działa na telefonie?

Tak. Strony i formularze projektuję od wersji mobilnej, więc działają wygodnie na telefonie.

Czy otrzymam szkolenie?

Tak. Po wdrożeniu pokazuję, jak obsługiwać system, i zostawiam prostą instrukcję.

Czy mogę zobaczyć demonstrację?

Tak. Przy wybranych systemach udostępniam demo na żywo, żebyś zobaczył, jak to działa, zanim się zdecydujesz.

Czy system można później rozbudować?

Tak. Buduję modułowo, więc system można później rozwijać o kolejne elementy.

Jak wygląda wsparcie?

W uzgodnionym zakresie. Formę i czas wsparcia ustalamy na starcie, żeby było jasno.

Czy SBS przetwarza dane moich klientów?

Tylko w zakresie koniecznym do wdrożenia i na uzgodnionych zasadach. Jeśli przetwarzam dane, ustalamy to na piśmie. Szczegóły w Polityce Prywatności.

Czy system wykorzystuje sztuczną inteligencję?

Czasem, jako jeden z elementów. AI stosuję tam, gdzie realnie pomaga, na przykład przy wstępnych odpowiedziach na częste pytania, a nie jako cel sam w sobie. Granicę „automat czy człowiek” ustalasz Ty.

Kontakt

Zacznijmy od krótkiej rozmowy

Trzydzieści minut, bez zobowiązań. Sprawdzimy razem, co da się usprawnić w Twojej firmie i ile możesz na tym zyskać.

Maciej Sokołowski
Automatyzacja procesów biznesowych
Gdzie
Kujawsko-pomorskie i cała Polska zdalnie

Bezpłatna konsultacja to zwykła rozmowa, nie sprzedaż na siłę. Wspólnie patrzymy, czy i co warto u Ciebie zautomatyzować. Jeśli stwierdzisz, że to nie dla Ciebie, rozchodzimy się bez żadnych zobowiązań.

Napisz, zajmę się resztą

Administratorem danych jest Maciej Sokołowski (Sokołowski Business Systems), Zaskocz 16, 87-222 Książki. Dane (imię, telefon, e-mail, branża) przetwarzam w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowuję 3 lata lub do cofnięcia zgody. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przeniesienia danych oraz skargi do UODO. Szczegóły: Polityka Prywatności.